Posiedzenie Organu Przedstawicielskiego

27 marca odbyło się pierwsze w nowej kadencji posiedzenie Organu Przedstawicielskiego PSK im. Józefa Bema. Jego uczestnicy zapoznali się z przedłożonym przez Zarząd planem działalności organizacji na rok 2004 oraz działaniami kierownictwa w interesie zabezpieczenia środków na ten rok.
OP uznało, że przedłożony program może zaakceptować jako wstępną koncepcję, a przyjęcie ostatecznego programu uzależnione będzie od uzyskanych dotacji.
W inicjowanych przez Zarząd zmianach statutowych (wprowadzenie zapisu o dwóch wiceprezesach, ograniczeniu kadencji prezesa do dwóch oraz zmiany systemu wyboru prezesa na przypadek większej ilości niż dwóch kandydatów) OP wyraził stanowisko, że zgodnie z obowiązującym statutem decyzje w tych sprawach leżą w wyłącznej kompetenci Walnego Zebrania członków, co oznacza, że dla przeprowadzenia takich zmian trzeba poczekać do kolejnego Walnego Zebrania.
Dysksutowany był też list wystosowany do Zarządu po wyborach w sprawie dostrzeżonych uchybień w ich przeprowadzeniu. Po dyskusji OP przyjęło uchwałę jak niżej:

UCHWAŁA

W oparciu o § 29. p. 5 statutu Polskiego Stowarzyszenia Kulturalnego im. Józefa Bema na Węgrzech, Organ Przedstawicielski rozpatrzył protest 9 osób wyrażony w liście z dnia 17 lutego 2004 roku, skierowanym do Zarządu Stowarzyszenia, a dotyczącym uchybień w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów do nowego Zarządu w dniu 14 lutego 2004 roku. Według osób składających protest (podpisy nie zawsze czytelne), wśród wyborców znalazły się także osoby, które nie złożyły deklaracji członkowskiej, a więc nie były członkami stowarzyszenia. Autorzy protestu wskazali przy tym tylko jedną konkretną osobę.
Po zebraniu dodatkowych opinii i informacji od członków byłego Zarządu przygotowujących wybory oraz dyskusji, Organ Przedstawicielski:

1. Zobowiązuje Zarząd Stowarzyszenia im. J. Bema do określenia zasad prowadzenia i uporządkowania ewidencji członków oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wykonanie tego zadania.
2. Zobowiązuje Zarząd Stowarzyszenia im. J. Bema do uaktualnienia - najpóźniej do końca 2005 roku - ewidencji członków w oparciu o opracowane przez Zarząd i zatwierdzone przez Walne Zebranie lub Organ Przedstawicielski wymienione w punkcie 1. zasady.
3. Zobowiązuje Zarząd stowarzyszenia i jego wszystkich członków do przestrzegania zapisów statutowych oraz obowiązującego prawa, a w przypadku wątpliwości co do praktycznej ich realizacji - zaproponowania zmian statutowych lub opracowanie uzupełniających wytycznych dotyczących norm i zasad postępowania.
4. Apeluje do wszystkich członków stowarzyszenia, by w przypadku stwierdzenia faktów nieprzestrzegania lub podejrzeń o łamanie zapisów statutowych lub ustawowych - natychmiast sygnalizowali takie przypadki członkom Organu Przedstawicielskiego, Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

UZASADNIENIE

W ostatnich latach działalności stowarzyszenia, przypadki nieprzestrzegania zapisów statutowych zdarzały się - niestety - wielokrotnie, na co niektórzy członkowie zwracali często uwagę podczas zwoływanych sporadycznie posiedzeń Organu Przedstawicielskiego czy Walnych Zebrań (np. uniemożliwiano w sposób określony w statucie podejmowanie decyzji dotyczących planowanych programów i ważnych spraw stowarzyszenia, często decyzje takie podejmował samodzielnie Prezes lub Zarząd). Niestety, apele o przestrzeganie "reguł gry" nie wywołały jednak zmiany postawy odpowiedzialnych członków ówczesnych zarządów, nie spotykały się - najczęściej - także ze zrozumieniem środowiska i jego odpowiednią rekacją.

Sprawy dotyczące prowadzenia odpowiedniej, aktualnej ewidencji członków i jej kontroli, od wielu lat nie były tematem obrad Walnego Zebrania czy Organu Przedstawicielskiego. Kwestia ewidencji członków nie należała do najważniejszych problemów stowarzyszenia. Co więcej, pojawiły się ostatnio wątpliwości nie tylko co do ilości członków, ale także ilości oddziałów stowarzyszenia. Nie zdarzyło się jednak dotychczas, by - mając na uwadze ewidencję członków - kwestionowano prawa wyborcze osób biorących w nich udział. Zakładano, że skoro ktoś częściej lub rzadziej pojawiał się na imprezach czy spotkaniach organizowanych przez stowarzyszenie - to posiada prawo udziału w wyborach. Postawa taka wynikała zapewne z przejawów wzajemnej sympatii, zaufania i solidarności mieszkających poza granicami kraju Polaków, szukających kontaktu z polską kulturą i rodakami.
Tak było również w dniu 14 lutego br, podczas ostatnich wyborów w stowarzyszeniu. Nikt z obecnych na sali nie zgłosił publicznie żadnych zastrzeżeń lub uwag odnośnie procedury wyborczej, samego przebiegu wyborów czy biorących w nich udział osób.

W niektórych okresach działalności stowarzyszenia, płacenie składek członkowskich nie było obowiązkowe (np. w połowie lat 90). W innych zaś, od wielu osób - z uwagi na ich trudną sytuację materialną - nie wymagano opłacania składek. Tak więc liczba osób w ewidencji członków płacących składki, może nie być jednoznaczna z listą zarejestrowanych członków stowarzyszenia.

W pewnych okresach działalności stowarzyszenia uważano, że członkostwo niejako automatycznie rozciąga się na przedstawicieli rodzin zarejestrowanej lub jedynie biorącej udział w życiu stowarzyszenia osoby. Dlatego też nazwiska nie wszystkich biorących udział w wyborach mogą znajdować się w ewidencji.

Przed chętnymi do wstąpienia w szeregi stowarzyszenia, nigdy nie stawiano specjalnych przeszkód czy barier. Wręcz przeciwnie. Starano się przyciągnąć jak najwięcej osób, głównie - co zrozumiałe - polskiego pochodzenia. Trudno sobie przypomnieć, by komuś, kiedykolwiek odmówiono przyjęcia lub uniemożliwiono uczestnictwo w życiu stowarzyszenia ( jeśli jednak takie przypadki były - to były to zdarzenia sporadyczne). Gdyby kwestionowane przez autorów protestu osoby zwróciły się oficjalnie o zarejestrowanie przed wyborami, z pewnością zadość uczyniono by ich prośbie i nie stawiano żadnych przeszkód. Praktycznie więc - osoby takie, także z formalnego punktu widzenia - mogłyby wziąść udział w wyborach.

W związku z powyższym przyjęto postanowienia wyszczególnione w uchwale.

Członkowie Organu Przedstawicielskiego uważają, że przywrócenie porządku prawnego, statutowego i demokratycznych zasad w Polskim Stowarzyszeniu Kulturalnym im. J.Bema na Węgrzech może przyczynić się do złagodzenia szeregu nieporozumień i mieć pozytywny wpływ na zwiększenie stopnia integracji, nawiązanie lub zacieśnienie współpracy i wzrost wzajemnego zaufania wśród członków stowarzyszenia i węgierskiej Polonii.

29 marca

<<powrót::